Instandhaltung & Facilitymanagement
Eine belastbare und kosteneffiziente Infrastruktur bereitstellen

Im Facility Management (FM) werden auf strategischer, taktischer und operativer Ebene verschiedene Teildisziplinen integriert. Diese umfassen gemäss der SE EN Norm 15221 die Bereiche

• Gebäude und Flächen
• Infrastruktur und Inventar
• Menschen und Prozesse
• Organisation und Dokumentation

Zusätzlich werden übergeordnete Management- und Führungsthemen abgedeckt sowie die Ausbildung stetig umgesetzt.

Das Ergebnis im Unterhalt ist die permanente „Verfügbarkeit von Infrastruktur“.  Das Instandhaltungsteam gewährleistet den technisch einwandfreien und funktionalen Zustand von

• Gebäudehülle
• Haustechnik
• Bauelemente
• Maschinen und Anlagen
• Betriebsmittel

Dies gilt permanent oder nach Ausfällen und Störungen.

Schritt 1:  
Abbilden aller

• Gebäude
• Stockwerke
• Räume und Bereiche

Hinterlegen von Pläne und Nutzungsvereinbarungen.

Schritt 2: 
Inventar erstellen aller

• Maschinen
• Anlagen
• Betriebsmittel
• Haustechnik

und mittels QR-Code Etiketten oder RFID -Tags die Sachmittel kennzeichnen.

Schritt 3:
Festlegen der Kontrollpunkte und der Intervalle sowie der benötigen Qualifikationen der Tätigkeiten & Fähigkeiten

Schritt 4:
Verbrauchsmaterial und Ersatzteile erfassen und bei den Kontrollpunkten hinterlegen

Schritt 5: 
Kontinuierliches Ausführen und Zurückmelden der fälligen Kontrollpunkte

Schritt 6:
Einführung des Ticketsystem für die Meldung von Ausfällen, Defekten und gefährlichen Zuständen

• Übersicht über den Umfang der Infrastruktur
• Übersicht über den Zustand der einzelnen Sachmittel
• Optimierung von Serviceverträgen
• Verbindliche Zahlen für die strategischen Entscheide, wie Fremdvergabe oder selber machen von fälligen Arbeiten
• Planung der Ausführung und Priorisierung von Aufgaben
• Schnelles finden der Informationen auf mobilen Endgeräten

• Erstellung von Vorprojekten zur Bedarfsanalyse für den Einsatz von CAFM Software SWIAKO
• Einführung der CAFM Software SIWAKO
• Bereinigen und übernehmen von Daten für den Import in ein System
• Schulung der Bediener für die Arbeit im Tagesgeschäft
• Erstellen von Optimierungsvorschlägen anhand der erfassten Daten in der Datenbank